VERI*FACTU: la nova normativa de facturació que has de conèixer
Actualització (02/12/2025):
El Consell de Ministres ha aprovat un Reial decret llei que ajorna un any la implantació del sistema VERI*FACTU. Les noves dates d’entrada en vigor són:
• 1 de gener de 2027 per als contribuents de l’Impost sobre Societats (IS).
• 1 de juliol de 2027 per als empresaris i professionals que tributen per IRPF.
Aquest canvi vol facilitar una adaptació més gradual per part de les empreses i dels desenvolupadors de programari. A continuació trobaràs tota la informació actualitzada.
__________
L’Agència Tributària ha posat en marxa el sistema VERI*FACTU, una normativa que transformarà la manera com empreses i professionals gestionen les seves factures. L’objectiu és clar: garantir la transparència fiscal, evitar el frau i modernitzar els processos de facturació.
Abans de continuar, és important aclarir que VERI*FACTU no és el mateix que la factura electrònica obligatòria de la Llei "Crea y Crece". Són dues regulacions diferents, amb objectius i terminis independents. A continuació, t’expliquem de manera pràctica i entenedora tot el que necessites saber per adaptar-t’hi sense complicacions.
1. Què és exactament el sistema VERI*FACTU?
VERI*FACTU és el conjunt de requisits tècnics que han de complir els sistemes informàtics de facturació (SIF). La seva finalitat és garantir que els registres de facturació no puguin ser modificats ni eliminats un cop emesos, reforçant així la seguretat i la traçabilitat.
Les seves característiques principals són:
- Combatre el frau fiscal i eliminar l’ús de programes que permeten ocultar vendes.
- Generar un registre de facturació inalterable per cada factura emesa.
- Enllaçar cada registre amb l’anterior mitjançant una empremta digital única (hash).
2. A qui afecta aquesta nova obligació?
La normativa afecta la majoria d’empreses i professionals que emeten factures mitjançant programes informàtics:
- Empresaris i professionals amb activitats econòmiques subjectes a l’IRPF.
- Contribuents de l’Impost sobre Societats.
- Contribuents de l’Impost sobre la Renda de no Residents amb establiment permanent.
Estan exempts els acollits al Subministrament Immediat d’Informació (SII) o aquells que emeten factures manuals sense programes informàtics. En aquest cas, es poden continuar generant factures en PDF o Excel sempre que el full Excel no incorpori Macros ni generi llibres registre de factures de manera automàtica.
Finalment, cal destacar el cas particular dels arrendaments: només hauran d’adaptar-se al sistema VERI*FACTU aquells que desenvolupin l’activitat com a activitat econòmica (per exemple, lloguer turístic amb serveis o quan es té una persona contractada). Si el lloguer es considera rendiment del capital immobiliari, l’arrendador no estarà obligat a aplicar el nou sistema.
3. Canvis visibles a les teves factures: el codi QR
Totes les factures (simplificades i no simplificades), tant en paper com electròniques, hauran d’incloure un codi QR que permetrà verificar-ne l’autenticitat a la Seu Electrònica de l’Agència Tributària. Les factures emeses sota el sistema VERI*FACTU hauran d’incloure la llegenda “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT”.
4. Opcions per complir amb la normativa
Hi ha dues modalitats de compliment que pots escollir segons les necessitats del teu negoci:
| Característica | Sistema VERI*FACTU | Sistema NO VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Enviament de dades a l’AEAT | Automàtic i immediat. | No s’envien; es conserven localment. |
| Requisits de seguretat | Menys exigents; sense signatura electrònica als registres. | Més estrictes; requereix signatura electrònica de cada registre i un “Registre d’esdeveniments” detallat. |
| Llegenda a la factura | La factura inclou la frase "Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT" o "VERI*FACTU". | La factura no porta aquesta llegenda addicional. |
| Responsabilitat de conservació | Compartida amb l’AEAT. | A càrrec de l’empresari o professional. |
L’Agència Tributària ha posat a disposició una aplicació gratuïta pensada per a petits autònoms i negocis amb poca facturació. Aquesta eina només permetrà emetre factures completes (no tiquets) i funcionarà sempre en modalitat VERI*FACTU.
5. Dates clau que has de tenir en compte
Tingues en compte els següents terminis per evitar sancions:
- Productors de software: abans del 29 de juliol de 2025.
- Empreses subjectes a l’Impost sobre Societats: abans de l’1 de gener de 2027.
- Autònoms i professionals: abans de l’1 de juliol de 2027.
L’incompliment pot comportar sancions de fins a 50.000 € per exercici per a usuaris i fins a 150.000 € per cada tipus de software comercialitzat que no compleixi els requisits.
És important que els usuaris sol·licitin al seu programa de facturació un certificat de declaració responsable, per evitar possibles sancions.
6. Conclusió: prepara’t amb temps
VERI*FACTU no és només una obligació fiscal, sinó una oportunitat per digitalitzar la gestió i guanyar en transparència i eficiència. Adaptar-te a temps et permetrà complir la normativa, evitar sancions i optimitzar els teus processos administratius.
Tot seguit, descarrega el document adjunt amb la informació més rellevant.
A CIMA Consulting estem preparats per acompanyar-te en aquesta transició i ajudar-te a triar l’opció que millor s’adapti al teu negoci.
Autor:
