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¿Estás gestionando correctamente los vehículos de tu empresa?

24-10-2024

La cesión de vehículos de empresa para uso personal es una práctica común entre los empresarios, pero ¿sabes cómo optimizar este beneficio sin caer en errores fiscales? En CIMA Consulting, te ayudamos a convertir esta ventaja en una herramienta eficiente y fiscalmente optimizada para tu empresa y empleados.
Implicaciones fiscales de la cesión de vehículos a trabajadores
  • Impuesto sobre Sociedades: El coste del vehículo puede deducirse si se demuestra que está afecto a la actividad económica de la empresa. No obstante, cuando se utiliza para fines personales, esto puede considerarse retribución en especie, lo que implica su tratamiento como ingreso para los empleados o directivos. Es crucial asegurar una correcta imputación de estos costes en las cuentas de la empresa y reflejar adecuadamente el uso mixto del vehículo.
  • IVA: La Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (LIVA) establece que solo es deducible el porcentaje de uso que se destine a actividades empresariales. Para los vehículos, salvo que se pueda demostrar lo contrario, el porcentaje deducible del IVA es del 50%. Es importante contar con pruebas suficientes para justificar esta proporción.
Estrategias recomendadas para gestionar el uso de vehículos de empresa:

Desde CIMA Consulting, proponemos un enfoque que no solo garantice el cumplimiento normativo, sino que también optimice el impacto financiero de la cesión de vehículos:
  • Establecimiento de políticas claras de uso: Definir si el vehículo se usará solo para fines profesionales o también personales. Esto facilitará el control fiscal y aportará transparencia frente a los empleados.
  • Retribución flexible: El uso del vehículo como parte de la retribución en especie puede ser una herramienta de motivación valiosa. Aconsejamos integrar este beneficio en la estrategia de compensación, evaluando la carga fiscal que implica para el trabajador y la empresa.
  • Sistemas de control y seguimiento: Implementar mecanismos que monitoricen de manera precisa el uso del vehículo, permitiendo documentar con claridad qué parte del uso es personal y cuál es empresarial. Esto facilitará la deducción correcta de los gastos y evitará sorpresas en inspecciones fiscales.
Para los empresarios, la gestión adecuada del uso mixto de vehículos de empresa es clave para evitar sobrecostes fiscales y aprovechar los beneficios retributivos que pueden ofrecer a los empleados. En CIMA Consulting, ofrecemos asesoramiento experto para optimizar estos procesos, garantizando el cumplimiento normativo y maximizando el valor para su empresa.
CIMA Consulting se posiciona como un socio estratégico, más allá de la gestión habitual de las empresas, ofreciendo soluciones personalizadas en la optimización fiscal y retributiva, alineadas con los objetivos globales de su negocio.

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