Com sabeu, aquest cap de setmana hi ha hagut força novetats. La principal és el confinament total per a les persones que no treballen en tasques essencials. Per la part que ens toca, la nostra feina entra dins de les tasques considerades essencials. Com ens afecta això?
Doncs seguirem prestant serveis de forma “normal” com fins ara.
Totes les persones del despatx estem teletreballant des del moment en què es va decretar l‟estat d‟alarma i intentant adaptar-nos a les limitacions que això suposa en el nostre cas. Així, per a cadascuna de les àrees del despatx prestem el servei de la següent manera:
Àrea laboral
Treballem totalment de forma remota i per tant no necessitem fer cap desplaçament. En aquest sentit, l’Administració disposa de sistemes on ens podem adaptar per comunicar-nos-hi de forma telemàtica.
Un cop hem pogut presentar tots els ERTE per força major i revisat els de causes econòmiques i organitzatives, s’obre el front dels permisos retribuïts del que us hem informat. Estem fent un gran esforç per fer el seguiment de tots els canvis que estan succeint aquests dies i intentar entendre’ls des de l’òptica de la continuïtat del negoci.
Àrea comptable i fiscal
Tots treballem de forma remota en la mesura que sigui possible. Tot i això hi ha casos en què ens hem desplaçar a recollir documentació per poder seguir fent la feina i poder seguir tenint al dia les comptabilitats i presentar els impostos. D’acord amb la interpretació que fem de la norma, es reduiran al mínim els desplaçaments, però seguim estant autoritzats per fer-los i poder recollir la documentació per poder tenir al dia les comptabilitats i poder presentar els impostos dins del termini correcte. A aquest efecte, aquestes alçades no ens consta que hi hagi cap ampliació quant als impostos daquest primer trimestre.
Pel que fa a les rendes , el període de presentació comença aquest dimecres 1 d’abril. Estem preparats per fer-les de forma telemàtica, telefònica o mitjançant videoconferència, però també contemplem una possible ampliació de termini per part del Govern que ens permetria fer també amb les reunions habituals. Estarem esperant les novetats que hi pugui haver.
La nostra voluntat és respectar el confinament general i reduir els desplaçaments al mínim. Per això us donem alternatives perquè puguem tenir la informació que necessitem
- Escanejar els documents i enviar-los per mail, dropbox o similar
- Emplenar un model de full de càlcul on s’informaran de les dades mínimes per poder portar el registre d’ingressos i de despeses.
- Preparar la documentació perquè la puguem recollir i poder treballar fora del domicili de l’activitat
- Si no es pot fer cap d’aquestes opcions, cal fer estimacions de la comptabilitat del trimestre per poder presentar els impostos
Àrea de consultoria i jurídica
Continuem treballant en aquells casos i expedients que tenim oberts, encara que el contacte el tenim telefònic.
Aquesta és làrea del despatx que necessita menys desplaçament i més temps destudi i preparació, per tant seguim avançant en aquelles tasques que no necessiten fer desplaçaments.
No obstant això, la comunicació amb el client i el consultor és molt important en aquesta àrea i trobem a faltar que us pugueu alleujar a l’hora d’explicar-nos els vostres casos. No hi ha res com veure’ns la cara per entendre el que ens vol comunicar,
Així, el nostre missatge és clar: seguim al vostre costat per donar-vos l’ajuda que necessiteu.